아마 모든 사람들이 자신의 일을 생각할 필요성에 대해 들었을 것입니다. 앞서 작업을 철저히 준비하는 사람들은 큰 성과를 거두는 것으로 알려져 있습니다. 그러나 쉽게 계획하고 있습니까? 배정 된 과제의 수행을 정확하게 처방하는 방법을 배우기 위해 알아야 할 그의 방법, 도구 및 원리는 무엇입니까? 전략 계획이란 무엇입니까? 그 중요성은 무엇입니까? 전술적 또는 운영적인 일정과 어떻게 다른가요? 그들 모두를 습득하는 것이 필요한가? 이 주제를 함께 이해합시다.
계획이란 무엇입니까?
기획은 목표 달성을 위해 필요한 최적의 자원 배분으로 목표 또는 목적을 설정하는 것입니다. 작업이 어려워 질수록 품질 교육의 필요성도 높아집니다. 사실 모든 프로세스는 시간뿐만 아니라 인간 잠재력과 물질적 원천을 사용해야합니다. 작업 이전에 더 정확하게 예측 될수록 구현 과정에서 빈 손실이 줄어 듭니다..
계획의 역사는 고대 사회에서 시작됩니다. 우리 주변의 세계는 주기적입니다. 이 남자는 날씨 변화, 야생 동물 개체수의 변화, 식물 상태 등을 빠르게 예측했다. 이로써 파종, 수확, 집회, 사냥 또는 낚시를 준비 할 수있었습니다.
사회의 발전, 새로운 직업의 출현과 함께 계획은보다 진보 된 형태를 획득했습니다. 글쓰기의 등장은이 분야에서 커다란 역할을했으며, 외부 매체 (찰흙, 파피루스, 양피지, 종이)에 많은 양의 정보를 전송할 수있는 가능성도있었습니다. 다양한 유형의 계획이 등장했으며, 이에 대해서는 더 자세히 논의 할 것입니다.
계획 유형
다가오는 작업을 준비하는 것은 다양한 형태 또는 징후를 취할 수 있습니다. 모든 것은 예상 된 날짜, 영역, 대상뿐만 아니라 예상되는 행동의 범위, 내용, 깊이, 약속, 우선 순위, 회계, 조정에 달려 있습니다.
측면에서 :
- 장기 - 5 년 이상의 개발 전략.
- 중간 기간 - 1 년에서 5 년;
- 단기 - 현재 작업 (최대 1 년).
분야별 :
- 마케팅 - 회사의 글로벌 전략을 결정합니다.
- 재무 - "수학"작업을 계산합니다.
- 생산 - 자재 및 기술 자원을 배포합니다.
- 연구 - 큰 그림;
- 개인 - 개인의 생활을 간소화하는 데 도움이됩니다.
개체 별 :
- 목표를 통한 사고;
- 수단을 통해 생각;
- 연예인을 통해 생각하기.
- 프로그램을 통한 사고;
- 행동을 통한 사고.
범위 별 :
- 일반 - 모든 구성 요소를 고려합니다.
- 부분 - 중요한 조건을 고려합니다.
내용 :
- 전략적 - "어디서?"라는 질문에 대답합니다.
- Tactical - "어떻게?"라는 질문에 대한 답을 제공합니다;
- 운영 일정 - 현안을 다루기 위해;
- 사업 계획 - 앞으로의 작업에 대한 포괄적 인 평가.
깊이에 따라 :
- 집계 - 일반 매개 변수를 분석합니다.
- Detailed - 모든 가능한 세부 사항을 고려합니다.
의무 사항 :
- 필수 (지침) - 요구 사항을 엄격하게 준수해야합니다.
- 선택 사항 (표시) - 권장 사항입니다.
실행 순서에 따라 :
- 순서 - 순차 실행을 의미합니다.
- 특별한 경우 - 필요한 경우;
- 슬라이딩 - 확장 가능성을 결정합니다.
회계 데이터로 :
- 하드 클리어 타임 프레임;
- 유연한 - 상황에 따라;
- 딱딱한 - 유연한 - 이전 두 가지 유형을 결합합니다.
시간에 따른 조정 :
- 동시 - 하나의 단일 단계가있는 경우;
- 순차적 - 프로젝트를 별도의 단계로 나눌 수있는 경우.
확장 된 분류의 존재는 기본 원칙의 차이를 의미하지 않습니다. 그들은 유명한 이론가이자 경영 가인 Henri Fayol에 의해 처음 형성되었으며 나중에 그의 추종자들과 같은 생각을 가진 사람들에 의해 보완되었습니다.
계획 원리
효과적인 비즈니스 계획은 다음과 같은 기본 원칙을 따릅니다.
- 기업의 개별 요소의 공통 목표 및 상호 연관성을 의미하는 통일성 및 일관성.
- 부서 간의 행동과 프로젝트의 수평 적 조율의 중요성;
- 모션 벡터의 공통성과 단일성, 상호 통합.
- 참여 (모든 프로젝트 참여자의 작업 참여).
- 이행의 연속성, 임시 경계의 준수;
- 조정이 가능한 유연성;
- 보유의 존재, 즉 기동을위한 기회;
- 구체화로 인한 정확성;
- 전체 그림의 이해로 표현되는 복잡성.
- 비용보다 결과가 초과하여 결정되는 효율성.
- 최선의 선택의 합리성;
- 비례 성과 자원 균형;
- 과학 - 현대 과학 기술의 업적을 고려하십시오.
- 이해의 깊이를 결정하는 세부 사항;
- 단순하고 명확하게 특정 작업자를 이해하는 수준으로 작업을 조정할 수 있습니다.
이러한 원칙을 지켜 보아도 그것이 그들이 얻은 변화가 아니라 프로젝트의 효과를 높일 수있는 진정한 기회라는 것을 아는 것이 중요합니다. 특히 계획을 준비하는 도구가 옳다면. 그들에 대해 더 이야기 해 봅시다.
계획 도구
일반화 된 형식에서 계획 생성 도구는 데이터를 저장하고 재생하는 데 도움이되는 모든 저장 매체입니다. 오랫동안 주요 도구는 종이와 펜 (연필)이었습니다. 정보 기술의 발전으로 계획을 디지털 세계로 이전함으로써 시간을 절약하고 기록을 쉽게 처리 할 수있게되었습니다. 그런 다음 스마트 폰에 설치된 수많은 모바일 응용 프로그램이 나타났습니다. 전화는 크기가 작고 항상 손에 있습니다. 이는 일일 작업을 포함하여 사례 계획을 크게 단순화합니다. 응용 프로그램은 계획 작성을위한 올바른 기술로 종종 만들어지기 때문에 워크 플로를 최적화합니다. 우리는 다음 섹션에서 그것에 대해 이야기 할 것입니다.
기획 기술
바로 "계획"이라는 개념을 설명하면서,이 단어의 정의는 힘과 자원의 합리적인 분배를 포함합니다. 필요한 기술을 도입하지 않으면이를 달성하는 것이 불가능합니다.
계획의 준비에는 다음 단계가 포함됩니다.
- 기본 분석 - 자원 및 외부 환경 평가, 회사 동향 파악, 문제점 및 전망 파악, 가능한 매장량;
- 목표의 정의와 형성 - 가까운 장래를위한 운동의 주요 랜드 마크.
- 개발의 개념 만들기 - 필요한 기술을 포함하여 목표를 달성하는 방법;
- 전략적 계획 - 기본 아이디어를 구현의 주요 방법과 공생;
- 전술적 계획 - 필요한 자원과 최적 분배 결정.
- 운영 스케줄링 - 모든 행동의 단계별 처방;
- 계획 승인 - 최종 승인, 집행 승인.
계획은 자신의 역량에 대한 분석과 이해, 추가 목표 설정 및 구현 방법 식별로 시작됩니다. 많은 사람들이 전술적 전략 계획의 정의에 혼란을 겪고 있으므로주의를 기울일 것입니다.
전술적 계획과 전략적 계획의 차이점은 무엇입니까?
그들의 차이점은 의사 결정의 세계성에서 시작됩니다. 계층 적 관점에서 보면 전략 기획이 모든 것의 기초입니다. 전략이란 이동 방향에 대한 이해를 의미합니다. 대부분의 경우 이러한 결정은 최고 경영진의 수준에서 이루어집니다. Tactics는 회사의 중간 링크가 관여하는 보조 단계입니다. 전술적 계획의 주된 임무는 목표 달성 방법을 파악하는 것입니다.
전략적 사고는 장기적인 관점을 포함하지만 전술적 사고는 중기 또는 단기간의 업무에 적용 가능합니다. 그들은 세부적인 정도가 다릅니다. 전략가는 사물을 세계적으로 볼 수있는 반면, 전술은 아이디어의 모든 세부 사항에주의를 기울여야합니다.
중요한 것은 큰 규모에서 특수한 방향과 같은 방향으로 작업하는 것입니다. 근무 시간 계획은 사명과 목표에 대한 세계적인 이해에서 비롯됩니다. 그러나 이러한 원칙은 일상 생활에 적용됩니다.
주간 계획
조화로운 삶을 위해서는 일과 국내 문제, 여가 사이의 균형을 유지해야합니다. 많은 사람들이 근무 시간을 생각하면 일이 아닌 곳에서 일어나는 모든 일은 종종 혼란스런 일이됩니다. 조화는 주위 공간과 생각의 순서에서만 이루어지기 때문에 이것은 잘못된 것입니다. 일반적으로 성실성이 부족하여 업무에 부지런하기가 어렵습니다. 시간 관리는 힘을 아끼고 자원을 보존하는 데 도움이되는 매우 유용한 기술입니다. 사람이 머리와 바탕 화면에 엉망이있는 경우, 그는 필요한 정보를 찾는 데 너무 많은 에너지를 잃습니다. 성공은 주로 모든 일을 능률화 할 수있는 사람들에 의해 달성됩니다.
매일을 깨우는 순간부터 시작하는 것이 바람직합니다.생리 학적 특징을 고려하면서 일반적으로 지적 활동의 최고점은 10.00-12.00에 해당한다고 말할 수 있습니다. 두 번째 시간 간격은 14.00에서 시작하여 약 2 시간 지속됩니다. 17:00 이후에 육체 능력이 크게 증가했습니다. 그러나 18.30-19.00까지 하중을 멈추는 것이 바람직합니다. 우리가 매일의 일상에 대해 말하면 이것은 사실입니다.
그러나 남자는 또한 1 주일, 1 개월, 1 년 등을 계획해야합니다. 이것은 전술적 인 계획으로 진행되며 매일 끝납니다. 글로벌 전략이 있다면 일정한 일상 업무에 따라 수행되는 작은 일상 업무로 나눠야합니다.
계획을 시간 낭비로 간주하면 안됩니다. 반대로이 도구는 개별 작업을 구현하기위한 시간 프레임을 명확하게 정의하므로이 리소스를 저장할 수 있습니다. 예비 훈련은 일을 더 쉽게하며 따라서 성공과 발전을위한 추가 시간을 해방시킵니다.
