매일의 어휘에서 "모든 것이 계획대로 진행됩니다." 그것은 사소한 놀라움이나 놀라움없이 모든 것이 의도 한대로 일어남을 의미합니다. 그러나 이것이 왜 그렇게 중요한가? 왜 행동 계획이 필요한가요? 이게 뭐야? 미리 정해진 행동 순서없이 목표를 달성 할 수 있습니까? 업무 배정에만 필요한 계획입니까, 아니면 인생에서 바꿀 수없는 계획입니까? 당신의 시간을 계획하는 법을 배우는 방법? 그렇게하기가 어렵습니까? 효과적인 기술이 있습니까? 이 문제에 대해 알게 될 다음 10 분을 계획합니다.
계획이란 무엇인가?
계획은 제한 시간 내에 설정 한 목표를 달성하는 데 필요한 의도적 인 조치입니다. 요약하면, 계획의 준비는 다음과 같은 구성 요소로 구성됩니다.
- 목표 설정 - 목표 설정;
- 디자인 - 행동 프로그램;
- 변형 디자인 - 여러 가지 아이디어를 선택할 수 있습니다.
- 마감일 - 마감일;
- 자원의 정의 - 필요한 것, 얻을 수있는 것;
- 수행자 결정 - 누가 과제를 수행 할 것인가?
- 결과 고정 - 모델, 계획 또는 프로젝트 만들기.
예를 들어, 회사는 새로운 제품 라인을 시장에 내놓기를 원합니다. 처음에는 목표와 목적을 공식화하십시오. 전략과 전술을 정의하는 모범적 인 행동 계획을 스케치하십시오. 그런 다음 과제의 기한과 그 모든 하위 절을 설정하십시오. 그런 다음 필요한 리소스와 소스를 검색하고 개별 연주자의 책임 영역을 결정합니다. 마지막으로, 그들은 물리적 매체 (종이 또는 디지털 문서)에 생각을 기록하고 구현하기 시작합니다. 이 계획은 여러 유형의 계획이 있기 때문에 단순화됩니다. 이러한 구현은 특정 요구 사항의 충족을 의미합니다.
어떤 유형의 계획 준비가 있습니까?
계획의 유형학은 범위,시기, 대상, 내용, 깊이, 약속, 질서, 회계, 영역, 계획 결정의 조정면에서 광범위합니다. 사실, 모든 것은 아주 간단하고 논리적입니다. 계획은 다음과 같습니다.
- 범위 별 :
- 일반 - 작업의 모든 세부 사항을 고려하십시오.
- 부분 - 특정 요소를 설명하십시오.
- 구현면에서 :
- 장기 - 5 년 이상 개발 전략을 암시합니다.
- 중기 - 1 년에서 5 년 사이의 기간.
- 단기 - 현재의 문제를 해결합니다 (최대 1 년).
- 개체 별 :
- 계획 목표 - 목표 설정;
- 기금 계획 - 예산과 장비의 정의;
- 집행 계획 - 책임의 임명;
- 프로그램 계획 - 적절한 프로그램 개발;
- 실천 계획 - 필요한 노력을 이해함.
- 내용 :
- 전술 계획 - 목표를 달성하기위한 조건;
- 전략 계획 - 작업의 주요 방향;
- 운영 일정 계획 - 사양 및 마감 기한;
- 사업 계획 - 목표를 달성하는 데 중요한 역할을하는 모든 지표를 설명합니다.
- 깊이에 따라 :
- 집계 - 일반적인 매개 변수를 고려하십시오.
- 세부 사항 - 모든 가능한 세부 사항을 계산하십시오.
- 의무 사항 :
- 필수 (지침) - 엄격히 처방 됨;
- 선택 사항 (표시) - 다소 권장합니다.
- 실행 순서에 따라 :
- 주문 됨 - 순차적 실행이 필요합니다.
- 특별한 - 필요한 경우 나타납니다.
- 슬라이딩 - 확장 가능성을 제안합니다.
- 회계 데이터로 :
- 엄격한 계획 - 모든 규정을 준수해야합니다.
- 탄력적 인 계획 - 주어진 과정에서 벗어나는 능력;
- 견고한 계획 - 유연한 계획과 견고한 계획의 조합.
- 응용 프로그램 별 :
- 마케팅 - 회사의 글로벌 전략을 정의합니다.
- 재정 - 경제적 구성 요소에 대한 이해.
- 생산 - 재료 및 기술 기반 제공;
- 연구 - 기본 개념의 형성;
- 개별 - 개인 성과를 구성합니다.
- 시간에 따른 조정 :
- 동시 계획 - 하나의 단일 단계로 구성됩니다.
- 순차적 계획 - 별도의 단계로 구성된 긴 프로세스의 경우에 발생합니다.
나열된 유형의 계획은 대부분의 경우 보편적이며 기업 목적과 개인의 개인적 효율성을 높이기 위해 모두 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 이들은 일일 계획을 컴파일하는 데 사용될 수 있습니다. 이게 뭐야? 더 얘기하자.
오늘의 계획은 무엇입니까?
오늘의 계획 - 당일을위한 사려 깊은 일련의 행동. 계획 전문가는 그것을 2 번 만들 것을 권고합니다. 가능한 한 변경 사항을 고려하여 아침에 처음으로 - 저녁과 두 번째 -.
매일 생체 리듬을 고려하여 사람의 생리적 특성을 명심하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 뇌 활동은 약 10.00에서 12.00 사이에서 활성화됩니다. 이 기간 동안 가장 중요한 작업을 예약 할 수 있습니다.
더 많은 에너지 하락. 점심 시간에 보충해야합니다. 그런 다음 몸을 편안하게 쉬게해야합니다. 약 14.00부터 16.00까지 지적이고 창조적 인 활동의 재 활성화가 있습니다. 이 때 회의를 개최하거나 브레인 스토밍하는 것이 적절합니다.
17.00에 가깝게 체력이 최고조에 달합니다. 스포츠 또는 야외 활동에이 시간을 바치는 것이 좋습니다. 다음 저녁 식사, 이완을 따른다.
가장 생산적인 시간 간격을 이해하면 가능한 한 효율적이고 효과적으로 수행하기 위해이 시간에 중요한 작업을 페인트하는 것이 더 쉽습니다.
계획 방법
계획 수립을위한 다양한 옵션 중에서 가장 효과적인 몇 가지가 있으며, 특히 시간 관리를지지하는 사람들에 의해 널리 보급됩니다.
- ABC 계획;
- 아이젠 하워 매트릭스;
- 간트 차트;
- 스마트 계획;
- GTD 기술.
이 방법은 개별적으로 적용하거나 서로 결합 할 수 있습니다. 각각은 특정 문제 해결에 효과적이며 계획의 특정 측면에 중점을 둡니다. 예를 들어, 우선 순위, 목표 설정 또는 주문 사례 선택.
ABC 기획
계획을 세우는이 방법은 파레토 규칙과 부분적으로 유사하며, 20 %의 노력으로 결과의 80 %를 가져오고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 가장 생산적인 지역을 파악하는 방법을 배우면 성공의 "사자의 몫"을 제공 할 것입니다. 따라서 ABC 방법론은 우선 순위에 따라 중요성이 결정됩니다.
- A - 가장 중요한 작업 (원칙적으로 15 % 이상은 아니지만 결과의 약 65 %를 제공함).
- B - 평균 중요도 (20 % 정도가 있으며 구현 효율은 20 % 이내 임);
- C - 중요한 작업이 아님 (65 %의 시간을 채우면 15 %의 성공률을 보임).
범주 A의 과제 수행에 대한 그의 노력을 결정하고 집중함으로써, 사람은 쓸데없는 일에 더 적은 시간을 보내기 때문에 개인적 또는 노동 효율성을 크게 향상시킵니다.
아이젠 하워 매트릭스
Dwight David Eisenhower라는 미국 지휘관과 대통령의 이름을 따서 명명 된 우선 순위의 선택에 기초한 효과적인 계획. 이 방법에 따르면 계획의 중요성과 긴급성에 따라 계획을 수립해야합니다. 그래픽 적으로 4 부분을 4 부분으로 나눈 것처럼 보입니다.
- 중요하고 긴급한 과제 - 개발 부문;
- 중요하고 긴급하지 않은 업무 - 필요한 업무의 제곱;
- 중요하지 않은 긴급한 작업 - 영역 "일상";
- 중요하지 않은, 긴급한 작업이 아닌 시간 상실 구역.
처음 두 점은 성장과 성공의 영역을 구성합니다. 세 번째와 네 번째는 사람들을 일상으로 몰아 가고 있습니다. 따라서 이러한 작업을 위임 할 수있는 능력을 숙달하고 계획을 세울 때 피하는 것이 좋습니다.
간트 차트
계획된 것을 시각화하는 좋은 방법은 Gantt 차트를 만드는 것입니다. 이 방법의 핵심은 개별 작업을 표시하는 차선 구성과 시간 축을 따라 배치하는 것입니다. 미국 엔지니어와 과학 경영 전문가 인 Henry Lawrence Gantt는 계획을 구현하기 위해 기둥 다이어그램 (히스토그램)을 사용했습니다.
이 방법은 다른 기술과 함께 작동하므로 프로젝트 구현의 모든 단계를 시각적으로 모니터링 할 수있을뿐 아니라 수행 된 효과를 이해할 수 있습니다.
스마트 계획
그것은 목표 설정의 분야를 말하는 것이지, 제대로 설정된 목표가 없다면 좋은 계획은 불가능합니다. 이 기술에 따르면 모든 목표는 주요 기준에 따라 분석되어야합니다.
- 구체적 - 구체성;
- 측정 가능하며 측정 가능합니다.
- 달성 가능 - 도달 가능성;
- 관련성 - 다른 업무와의 비교 가능성;
- 시간 제한 - 시간 제한.
목표가 이러한 요구 사항을 충족하는 경우 계획의 추가 개발은 심각한 어려움을 초래하지 않을 것입니다. 성공은이 작업의 맨 처음에 놓이게 될 것이기 때문입니다.
GTD 기술
원래의 방법은 미국의 전문가이자 시간 관리 컨설턴트 인 David Allen이 개발했습니다. 약어 GTD는 "물건을 완성시키는 것"을 의미합니다. 이 기술은 당신의 삶을 정리하기위한 행동의 명확한 알고리즘을 제공합니다. 권장 사항은 작업장의 적절한 구성으로 시작됩니다. 앞으로 캘린더 스케줄러를 사용하여 모든 업무와 계획을 간소화하고 목록을 작성해야합니다.
- 다음과 같은 조치가 가까운 시일 내에 적용됩니다.
- 프로젝트 - 오랫동안 수행되는 작업.
- 연기 된 - 누군가에게 권한 위임 된 부분;
- 필수 사항은 아니며 언젠가 모호한 문제입니다.
GTD 방법에 따르면 성공적인 계획을 위해서는 다음 질문에 답할 필요가 있습니다.
- 달성해야 할 목표는 무엇입니까?
- 구현 방법은 무엇입니까?
- 그것을 달성하기 위해 움직이는 길은 무엇입니까?
업무를 합리화하고 나열된 질문에 대답함으로써 적절한 행동 계획을 작성하고 구현하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
계획 오류 란 무엇입니까?
어쨌든 계획이 아무리 완벽하게 보이더라도 오류에 대비하여 보험에 가입 할 수는 없습니다. 그들의 본질은 지나치게 낙관적 인 예측에 달려있다. 눈에 띄는 예는 계획 한 60 분 대신 1 시간 반 걸리는 작업입니다. 개인 및 단체 계획 모두 유사한 부정확성이 있습니다.
오류의 주요 원인 :
- 이전 경험의 불충분 한 사용;
- 현실에 대한 욕구를 나타내는 경향;
- 전적으로 외부 요인에 의한 지연을 주장하는 경향;
- 시간의 평가와 인식에 부정확 함.
- 작업에 대한 표면 태도.
시간 낭비 이외에도 계획의 실수는 재무 또는 생산 자원의 손실로 가득 차거나 심지어 작업의 구현에 대해서도 의문이 제기됩니다. 그러므로 예기치 않은 상황이나 작업 조정이있을 경우 시간과 노력을 특정 계획에 넣을 수 있도록하는 것이 좋습니다.
아무리 심각한 일이라도 구현 계획이 필요합니다. 규모에 관계없이 어떤 미디어를 녹화 할 것인가. 가장 중요한 것은 필요한 노력과 자원에 대한 예측을 포함하여 준비에 필요한 모든 요구 사항을 충족시키는 것입니다. 이를 수행 할 수있는 많은 방법이 있으므로 개별적으로 맞는 것을 선택하기 위해 각 방법을주의 깊게 읽어야합니다.
