아주 자주 사람들이 어떻게 시간이 부족한지들을 수 있습니다. 하루에 2 ~ 3 시간이 더 있으면 모든 것을 처리 할 수 있습니다. 동시에 자신의 업무를 침착하게 관리하고 심지어 다른 사람들을 도울 수있는 사람들이 있습니다. 왜 그렇게? 결국, 첫 번째와 두 번째는 하루 24 시간 동안. 시간 관리가이 질문에 응답합니다. 이게 뭐야? 어떻게 시간을 관리하는 법을 배울 수 있습니까? 합리적으로 생활하고 생산적으로 일하는 데 효과적인 방법이 있습니까?
시간 관리 란 무엇입니까?
시간 관리는 시간 관리의 기술입니다. 여기에는 목표 설정, 계획, 통제, 동기 부여, 적절한 우선 순위 화 방법이 포함됩니다. 당신은 시간 효율성을 개인 효율 향상을 목표로하는 기술의 전체 범위로 생각할 수 있습니다. 시간 관리 도구가 아니라 목표 설정, 동기 부여, 위임 등의 방법을 토론하는 것이 일반적입니다.
이 가르침의 구조는 두드러진다. 4 개의 주요 블록여행과 비교하여 시간 관리의 "사다리"를 구성합니다.
- 효과 - "어떻게 가야합니까?"라는 질문에 대답합니다.
- 기술 - "무엇을 할 것인가?"
- 전략 - "어디로 갈지"계획하는 데 도움이됩니까?
- 철학 - "왜가?"라고 대답하면서 의미를 부여합니다.
네 번째 블록 인 "왜?"에서 네 인생을 올바르게 계획해라. 첫 번째 항목 "어떻게?"
이것은 글로벌 목표를 선택하는 시간 관리의 주요 포인트 중 하나입니다. 구현의 방향을 더 잘 이해하십시오. 그런 다음 성취 메커니즘을 결정하십시오. 모든 계획 단계를 구현하는 데 필요한 도구를 이해하십시오.
그러한 작업의 의미는 전체 프로젝트의 효과가 적절한 목표 설정 및 계획에 달려 있기 때문에 작업을 합리화하는 것입니다.
시간 관리의 출현과 형성
단어 시간 관리는 20 세기의 70 년대에 나타났습니다. 대중적인 믿음에 따르면, 저자는 덴마크 클라우스 뮐러 사업가입니다. 그는 주최자의 프로토 타입이 된 노트북 "시간 관리자"를 제공했습니다.
직접, 시간 관리의 기초가 태어날 때, 그것은 불가능합니다. 개인적인 시간을 통제하려는 시도가 고대 로마에서 이루어 졌다고 주장 할 수 있습니다. 최초로 작성된 출처는 루시우스 세네카 (Lucius Seneca)가 로마 귀족들 중 한 사람에게 보낸 편지입니다. 그는 시간 회계를 쓰고, 그 사용을 모니터링하고, 인생을 평가할 것을 권고했습니다. Seneca는 사업 계획의 필요성을 지적하면서 매일 아침이를 수행 할 것을 제안했습니다. 또한 로마 철학자는 최대한의 이익을 얻기 위해 우선 순위를 정하는 것이 중요하다는 점을 강조했다.
아마, 고대의 다른 문명에 관련된 시간의 이해는 모든 사람들이 동일한 과제와 도전에 직면했기 때문입니다. 보다 현대적인 형태에서, 시간 관리는 18 세기 중반에 나타나 산업 혁명의 발전에 시간을 맞추었다.. 식물과 공장의 출현과 대중 확산으로 인적 노동은 자연적인 요소에 점점 덜 의존하게되었습니다. 따라서 워크 플로를 간소화 할 수 있습니다.
많은 저명한 사람들의 삶을 통해 시간 관리의 아이디어가 나타납니다. 예를 들어 르네상스 시대에 살았던 이탈리아 작가이자 학자 인 레온 바티스타 알베르티 (Leon Battista Alberti)는 시간 관리의 중요성을 지적했습니다. 그는 일일 계획뿐만 아니라 사례를 간소화 할 필요성에 중점을 두었습니다. 그의 시대의 "시간 관리자"의 이데올로기적인 영감은 우주 구조의 원리를 명확하게 구조화 한 Isaac Newton이었다. 그에 의해 제안 된 아이디어는 많은 동시대 인이 자신의 삶을 합리화하는 것에 대해 생각하게했습니다.
시간 관리의 가장 유명한 지지자 중 하나는 독일 철학자 임마누엘 칸트이는 이웃 사람들이 일정을 확인하는 정도까지 일정을 개선했다.
미국 정치가 벤자민 프랭클린"시간은 돈이다"라는 유명한 문구를 세상에 알린 사람은 일기를 써서 상당한 자제력을 얻었습니다. 프랭클린의 간단하고 효과적인 권고는 많은 대중적인 시간 관리 훈련의 기초를 형성했습니다.
시간 관리 개발에 중요한 역할은 미국 엔지니어가 담당했습니다. 프레드릭 테일러현대 경영의 기초와 노동의 과학적 조직 (NOT)을 마련했다. 테일러주의는 경영 이론으로서 생산성 증가에 실질적인 영향을 미쳤다.
이탈리아 경제학자를 회상하지 않는 것은 불가능하다. 윌 프리도 파레토, 이는 세계적으로 유명한 시간 관리 원칙 "20:80"을 공식화했다. 이 방법으로 해독됩니다. 노력의 20 %는 결과의 80 %를 가져오고 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이것을 "20"으로 정의하면 개인의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
덜 중요한 것은 미국 제 34 대 대통령의 공헌이다. 드와이트 데이비드 아이젠 하워이는 "아이젠 하워 행렬 (Eisenhower matrix)"이라고하는 매우 편리한 우선 순위 방법을 개발했습니다. 그는 중요성과 긴급성에 따라 모든 사례를 나누겠다고 제안했다. 네 가지 유형의 작업이 있습니다.
- 중요하고 긴급한;
- 중요하지, 긴급하지 않다;
- 중요하지 않은, 긴급한;
- 중요하지 않고 긴급하지 않습니다.
처음 두 가지 유형에주의를 기울이고 세 번째 또는 네 번째를 피하면서 사람은 자신의 시간을보다 효율적으로 사용하는 법을 배웁니다.
시간이 지남에 따라 시간 관리의 시간 흐름이 나타납니다. 예를 들어, 여성, 남성, 사업가, 학생, 학생 등을위한 시간 관리
Brian Tracy, David Allen, Stephen Covey, Alan Lakean, Dan Kennedy, Kerry Gleason, Richard Branson, Dave Crenshaw, Peter Bregman, Atul Gawande 등 21 세기의 인기 시간 관리 작가. 전세계의 실시간 관리자 우리는이 방향의 주요 아이디어에 대해 더 논의 할 것입니다.
시간 관리 도구
시간 관리의 기본 원칙은 주로 관련 주제와 관련이 있습니다.
- 목표 설정;
- 계획;
- 우선 순위;
- 동기;
- 대표단
그들은 서로 논리적으로 상호 연결되어 합리적으로 시간을 사용하는 전체적인 그림을 보완합니다.
목표 설정
목표는 선택한 경로에서 벗어나지 않는 주요 랜드 마크입니다. 목표 설정은 작업을 시작하기 전에 시간 절약을 예상하는 데 도움이되는 시간 관리의 기본 논제입니다.
대부분 SMART라는 목표 설정 방법이 있습니다. 이 약어는 목표를 선택하기위한 다음 기준의 충족을 의미합니다.
- Concreteness (Specific) - 기대되는 결과에 대한 명확한 이해.
- 측정 가능 (측정 가능) - 정량적 또는 정 성적 평가.
- Reachability (Achievable) - 작업 수행 능력.
- 관련성 - 구현의 필요성;
- 시간 제약 - 시간 프레임 정의.
이 목표가 SMART 원칙에 해당하면 가능한 한 최대의 노력으로 달성 할 수 있습니다.
계획
계획이나 전략이 없다면 많은 유망한 사업들이 파괴되었다. 목표에 대한 인식 이외에도 이해해야하며 구현을 위해 필요한 "단계"가 있어야합니다. 또한, 얻어진 결과를 제어하는 것이 바람직하다.
많은 계획 방법이 개발되었지만 시간 관리에서 가장 인기있는 계획 중 하나는 엄격하게 유연한 계획으로 간주됩니다. 예기치 않은 상황에 대비하여 일정의 40-50 %를 남겨두고 하루 중 60 % 이상을 계획하지 않는 것이 좋습니다. 다양한 불가항력적인 상황에 대비하여 일종의 "예비비 (reserve)"를 세우면서 가장 중요한 임무를 개괄하는 것이 바람직합니다. 따라서 계획을 수행하거나 조정하지 않아서 부정적인 감정을 피할 수 있습니다. 마음의 평화를 지키는 것이 경영 최고 우선 순위 중 하나입니다.
우선 순위
우선 순위는 다양한 작업이 수행되는 순서입니다. "Miller 's wallet"이라고하는 법에 따르면, 사람의 기억은 7 ± 2 가지 요소를 담을 수 있습니다. 즉, 정상적인 사람은 취미와 가정 작업을 포함하여 5 ~ 9 가지 사례를 쉽게 관리 할 수 있습니다. 적다면 인생은 지루해질 것이며, 더 많은 것은 뇌가 정보의 전체 배열을 처리하지 못할 것입니다. 그러나 노력의 20 %가 결과의 80 %를 가져오고 그 반대도 마찬가지인 파레토의 법칙이 있습니다. 우선 순위를 선택하면 최대 효과를 제공하는 활동에 집중할 수 있습니다.
우선 순위를 선택하는 가장 좋은 방법 중 하나는 위의 텍스트에서 언급 한 "아이젠 하워 행렬"입니다. 자신의 중요성과 긴급성에 따라 업무를 나누어 가장 관련성이 높고 효과적인 영역을 선택함으로써 계층 구조를 쉽게 구축 할 수 있습니다.
동기 부여
적절한 동기 부여가 없다면 일하고자하는 욕망은 사라지고 노동 생산성은 최소한으로 줄어 듭니다. 시간 매니저는 자신과 다른 사람들에게 영감을 줄 수 있어야합니다. 동기 부여의 훌륭한 방법은 "고정의 원리"입니다. 그것은 특정 작업의 수행에 대한 어떤 칭찬을 의미합니다.
예를 들어, 모범생은 콘솔 게임을 좋아하지만 숙제는하지 않는 것이 좋습니다. 부모님은 숙제를 위해 놀 기회를 얻으려고 그와 계약서에 서명 할 수 있습니다. 점차적으로, 아이들은 게임이 교훈을 따른다는 사실에 익숙해 져서 일종의 반사를 일으킬 것입니다. 마찬가지로 자기 동기 부여의 경우에도 할 수 있습니다.
대표단
개인 시간을 절약하기 위해 자신의 작업을 다른 사람들에게 위임 (전송)하는 기능은 모든 시간 관리자에게 매우 유용한 기술입니다. 그를 마스터하는 것은 그렇게 어렵지 않습니다. 위임의 10 가지 기본 원칙을 기억하는 것이 중요합니다.
- 출연자에게 필요한 지원을 제공합니다.
- 그의 일의 결과에 대한 책임;
- 주문에 대한 예비 정보;
- 그 과정에서 출연자의 참여;
- 예상 결과에 대한 명확한 설명;
- 규범 및 작업 규칙의 공식화;
- 출연자의 동기 부여, 그의 관심사의 표시;
- 권리와 의무의 지정;
- 구현 단계에서 정기적 모니터링;
- 가능한 실패와 권위의 "반환"에 대한 기대.
이 규칙을 준수하면 대표단의 많은 "함정"을 피할 수 있습니다. 가장 위험한 것은 재 작업을 다시해야한다는 것입니다.
위임의 주제는 간접적으로 "아니오"라고 말할 수있는 능력을 포함합니다. 루틴 작업을 다른 사람들에게 옮기는 방법을 배우는 것 외에도, 당신이이 일을하려고하면 거절 할 수있는 것이 좋습니다.
시간 관리 방법
관련 분야의 사전 외에도 시간 관리에는 독창적 인 방법과 고유 한 용어가 있습니다. 무엇보다도, 시간의 상당 부분을 절약하는 데 도움이되는 투쟁 인 "chronophage"의 개념에 주목할 필요가 있습니다. Chronophagus는 말 그대로 "시간을 먹는 사람"을 의미합니다. 이것들은 모든 습관, 상황, 심지어 우리가 정말로 중요한 일을하는 것을 방해하는 사람들입니다. 대조적으로, 그들은 반대로이 귀중한 자원을 구하는데 도움이되는 "시간을 지키는 자"를 만난다. 그런데이 용어조차도 "시간 관리의 바실러스 (bacillus of time management)"입니다. 시간의 관리뿐만 아니라 가족, 친구 및 직원을 포함한 주변 사람들의 일상을 일상적인 일과로 바꾸어 실제 시간을 지키기위한 것입니다.
시간 관리 방법론에서 대중적인 방법은 "토마토 방법", "개구리 방법", "코끼리 방법", "스위스 치즈 방법"및 많은 다른 사람이라고 칭한다. 기타
토마토 방법
일할 수있는 능력 외에도 배우고 제대로 풀어 나가는 것이 중요합니다. 그러나 부하와 복구의 균형이 항상 성취 될 수있는 것은 아닙니다. 이것은 피로의 발전으로 가득 차 있습니다. 이탈리아 출신의 독창적 인 학생 Francesco Cirillo는 "Pomodoro Method"라는 독창적 인 접근법을 제안했습니다. 그것은 25 분 간격으로 작업을 나누는 것으로 구성되며, 3 분의 휴식 기간 인 "토마토"로 교체됩니다. 그런 사이클이 4 번 발생하면 15-30 분의 휴식이 취해집니다. 이 방법을 사용하면 성능과 열정을 오래 유지할 수 있습니다.
개구리 방법
유럽에서는 "아침 식사로 개구리 먹기"라는 표현이 있습니다. 이것은 다음을 의미합니다. 아침에 가장 불쾌한 일을하는 경우, 개구리, 그리고 그날 나머지는 긍정적 인 감정으로 채워질 것입니다. 이 시간 관리 방법은 스트레스를 줄이고, 정서적 배경을 정상화하며, 사람의 심리적 완화를 목표로합니다.
코끼리 방법
시간 관리의 "코끼리"아래에서 크고 불편한 작업을 함축합니다. 이러한 작업을 수행하려면 먼저 "코끼리를 스테이크로 자르십시오"라는 하위 작업으로 나눠야합니다. 예를 들어 아파트에서 수리를해야하는 경우 "코끼리"를 부엌, 욕실, 발코니, 거실, 침실로 나눌 수 있습니다. 그들은 차례로 왼쪽이나 오른쪽에 "쪼개기"등을합니다.
스위스 치즈 방법
"코끼리"와 싸우는 또 다른 기술이지만, 이번에는 엄격한 질서없이. 누군가가 그녀에게 "접근"할 측을 알지 못하는 대규모 작업에 직면한다면, 그녀는 쥐에게서 치즈 조각을 무작위로 g아 먹어야한다는 것을 배워야합니다. 점차적으로, 치즈는 눈을 "해동"하여 연예인의 능력에 맞는 작업으로 바뀝니다.
시간 관리에는 많은 상호 관련 영역이 포함됩니다. 그의 방법의 모든 무기고를 마스터하는 것은 불가능하지만, 모든 사람은 적어도 자신의 삶에서 그러한 관리의 원칙 중 일부를 구현할 수 있습니다. 광신자가 아니더라도 로봇으로 변모하지 않으면 이러한 운동이 도움이되어 일과 개인 생활 및 자기 계발을위한 시간을 항상 찾을 수 있습니다.
