노동 효율성 강화 : 어떻게 일할 것인가?

작업 프로세스의 효율성은 외부 및 내부 요인에 따라 다릅니다.

그리고 만약 일하는 내키지 않음 드문 경우는 아니지만 오히려 자주 발생하므로 근본 원인을 분명히 이해해야합니다.

왜 집중하기가 어렵습니까?

어떤 직업에서 성공의 열쇠 - 집중력과 산만 함이없는 능력.

그렇지 않으면 간단한 일조차도 시간이 지남에 따라 무한히 늘어나는 힘든 일과로 바뀔 수 있습니다.

그러나, 그들은 종종 미완성의모든 가능한 마감 시간을 위반하는 출연자의 신경을 망치고 있습니다.

그 원인은 평범한 게으름과 일하기를 꺼리는 것이 많은 것처럼 보일 수 있습니다. 실제로, 이유는 더 깊게 속이고, 수시로 심리학 성격의이고 외부와 내부 요인 둘 다에 의해 좌우된다.

불편한 직장. 사람들이 하루 동안 대부분의 시간을 보내고 있기 때문에 어떤 불편 함이든지 업무의 전반적인 분위기에 영향을 미칠 수 있습니다.
주된 이유는 식탁의 잘못된 배치입니다. 문에 앉아서 사람이 상황을 통제 할 수 없으며 무의식적으로 감정적 인 스트레스에 시달리고 있습니다. 방에 들어가는 모든 사람의 "공격"을 당합니다.
이 경우에는 사람이 들어오는 모든 사람들을 위해 "참조"의 기능을 수행해야하며, 끊임없이 자신의 일에서 산만하게되기 때문에 문을 향해 앉아있는 것이 최선의 선택이 아닙니다. 벽에 등을 대고 문 옆에있는 작업장이 가장 편안합니다.

빅 팀. 때로는 동료가 바탕 화면을 지나갈 때마다 음악이 배경으로 재생되고 전화 대화가 끊임없이 진행됩니다. 모든 사람이 모든 사람의 마음을 빼앗고 자신의 업무에 집중할 수있는 것은 아닙니다. 결과적으로 사람이 고품질의 작업을 수행 할 수 없기 때문에 과민성이 증가하고 자부심이 줄어 듭니다.
관입하는 동료. 어떤 팀에는 지속적인 관심, 도움 또는 동정을 요구하는 사람들이 있습니다. 동시에, 어떤 사람은 언제나 자신의 일에서 다른 사람들을 흐트러 뜨릴 수있는 자신감이 있습니다. 그는 양심의 가책없이 그렇게합니다. 원칙적으로 그는 자신의 고충과 실패, 남편 / 아내와 관련된 문제 또는 보고서에 대한 도움을 요청하는 "좋은 영혼"을 찾습니다. 그리고 무기한으로 계속할 수 있습니다.
유일한 방법은 자신의 요청이 항상 적절한 것은 아니며 확고한 "아니오"라고하는 법을 배우는 것입니다.
테이블에 주문이 부족합니다. 서류를 망쳐 놓으십시오 - 가장 중요한 자극제 중 하나로서, 필요한 작업 시간이나 폴더 또는 문서를 검색하는 데 소요되는 시간의 약 30 %를 차지합니다. 컴퓨터의 파일에도 똑같이 적용됩니다. "바탕 화면"에 이해할 수없는 서명이있는 바로 가기가 많은 경우이를 이해하기가 어렵습니다. 모든 문서를 매주 "개정"하고 폴더와 플라스틱 트레이로 분류하면 상황을 바로 잡는 데 도움이됩니다.

인터넷 및 전화. 종종 월드 와이드 웹에 대한 액세스가 직장에서 성공하지 못하는 주된 이유입니다. 소셜 네트워크의 세계로 넘어 가면서, 지금은 사서함을 확인하거나 최신 뉴스를 연구하면서 많은 사람들이 자신의 근무일의 절반을 어떻게 보냈는지조차 알지 못하고 현재의 일과 업무를 잊어 버렸습니다. 작업 프로세스와 관련이없는 전화 대화에도 동일하게 적용됩니다.
두려움. 실패의 일이나 책임에 대처하지 못하는 것에 대한 두려움은 종종 젊은 전문가들에게는 내재적이지만 경험이있는 근로자들 에게서도 발견됩니다. 그 이유는 자신감 부족, 질문을 명확히하고 동료의 도움을 요청할 수 없기 때문입니다.
이 경우, 그 사람은 매 순간 스트레스를받으며 당국으로부터 지시를받습니다.
피로감 휴일이나 휴가를하지 않고 일하면 신경계와 전신이 고갈됩니다. 대부분의 경우, 전 세계가 직장에 존재하지 않고 붕괴 될 것이라고 굳게 믿는 완벽 주의적 일 중독에서 비슷한 그림이 관찰 될 수 있습니다. 동시에, 그들은 자발적으로 긴급한 업무, 복잡한 보고서 및 "다른 사람들이 할 수없는 일"의 형태로 참을 수없는 부담을지고 있습니다.

동기 부족. 간단히 말해, 사람은 왜 그가 자신의 일을하는지 이해하지 못합니다. 그리고 명확한 목표와 전망이 없을 때 어떤 작업이든 지루한 일상으로 변하게됩니다. 종종 이것은 기질에 적합하지 않고 말 그대로 사람에게서 모든 주스를 "끌어 당기는"잘못 선택된 직업 때문에 발생합니다.

당신이 원하지 않는다면 어떻게 일할 것인가?

무엇보다도 먼저 자신을 꾸짖지 않고 자신이 원하지 않는 것에 집중하도록 노력해야합니다.

할 일 목록 작성. 우리는 한 장의 종이를 꺼내서 수행해야 할 모든 것을 기록합니다. 원칙적으로, 명확한 구조화 후에, 이전에 보았던 것처럼 너무 많은 "갇혀있는"작업이 없다는 것이 밝혀졌습니다. 그 다음에는 중요도 순으로 배포하고 각각에 대해 마감일을 정합니다.
특정 작업을 수행하기 위해 특정 기간을 따로 설정하면 훨씬 쉽게 작업 할 수 있습니다.
이 접근 방식을 통해 작업 시간을 지능적으로 배포 할 수 있으므로 지속적인 rummaging을 피할 수 있습니다.
우리는 일하는 방식을 바꿉니다.. 컴퓨터 피로에서 많은 시간 동안 작업이 쌓여 머리가 "작동을 멈췄다"면 휴식을 취한 후 다른 방법으로 작업을 시작해야합니다. 예를 들어, 동일한 보고서 또는 프리젠 테이션을 종이에 펜으로 적어 둘 수 있습니다. 이렇게하면 생각을 전환하고 작업을 새로 살펴보고 일반적인 성능으로 되돌아 갈 수 있습니다.
연기를 멈추십시오. 메일과 뉴스를 보지 않고 최소한 작지만 구체적인 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식을 통해 직접적인 책임을 연기하거나, 커피 한잔, 동료와의 중요한 대화 또는 "긴급한"편지 검색을 선호하는 대신 업무 흐름에 신속하게 뛰어들 수 있습니다.
복원력. 평범한 피로로 인해 일하기를 꺼리는 것이 가능합니다.
이 경우에는 휴식을 취해야하지만 쉬는 것이 더 낫습니다. 그 동안 직장에서 완전히 벗어나려고 노력해야합니다.
원칙적으로 본격적인 (보다 적극적으로) 휴식은 신체적으로뿐만 아니라 감정적으로나 새로운 의무로 직장 업무로 복귀 할 수있게합니다.

상상력을 연결하십시오. 수행하고 싶지 않은 작업을 다른 시각으로 볼 수있는 흥미로운 연습이 하나 있습니다. 우리는 눈을 감고 긴장을 풀고 작업이 이미 완료되었다고 상상합니다. 우리는 안도감을 느끼고 칭찬의 말을 듣고 좋은 상을 얻습니다. 우리는 우리의 감정을 기억하려고합니다. 그 후에 우리는 눈을 뜨고 잠재 고객으로부터 영감을 얻으면 그 과정을 진행합니다.

업무에 집중하는 방법?

업무 성취에 집중하면 다음을 할 수 있습니다.

현실적인 목표 실현. 즉, 현재 작업 결과를 명확하게 나타내야합니다. 구체적인 목표는 항상 머리 속에 있어야하며, 계획된 기간에 성취하지 못하는 모든 외부 요인을 제거해야합니다.
이 방법이 가장 강력한 동기 부여이며 좋은 상태를 유지한다는 사실 외에, 그것은 또한 당신이 당신이 어떤 단계에 있으며, 무엇을해야할지 결정할 수있게 해줍니다.
케이스의 필수 완료. 지루한 일을 그만두고 더 즐거운 일을하고 싶어도 아무리 유혹해서는 안됩니다. 눈덩이와 유사한 미완성 사업의 대량을 피하기 위해, 그 일을 반드시 끝내야하며, 그 다음에야 다음 작업을 수행해야합니다.

긍정적 사고. 원칙적으로 일에 집중할 능력이 없다는 것을 정당화하는 사람들, 가난한 건강과 국내 문제, 결국이 모든 것을 얻을 수 있습니다. 그러므로 우리는 악당과 보스 폭군의 운명에 대해 불평을 멈추고 웃음을 짓고 우리의 임무를 수행하게됩니다.
직장의 적절한 조직. 책상에서 편안함을 느끼기 만하면됩니다. 그렇지 않은 경우 원인을 이해하고 제거해야합니다. 작업 표면의 모든 항목은 사용 빈도에 따라 배치해야합니다. 책상 램프는 주간의 편안함을 느끼게하지 않고 잠자기에 처하지 않는 햇빛과 함께 선택하는 것이 좋습니다. 테이블의 표면뿐만 아니라 컴퓨터에서도 주문을 유지하는 것이 중요합니다.
문제를 해결하면 매주 근무하는 주말마다 모든 논문을 정기적으로 분류 할 수 있습니다.
정기적 인 휴식. 노동 생산성은 워크 플로우 유입 (최대 15 분), 효과적인 노동 (30 분) 및 점진적인 고갈 (작업 시작 후 45 분)의 3 가지 형태로 나타남이 입증되었습니다. 이 단계들 사이의 작은 (약 10 분) 휴식은 집중과 성능을 상당히 높게 유지할 수있게합니다. 덜 유용한 활동 변화.

정권 준수. 아무리 진부한 소리가 들리더라도, 완전한 수면과 균형 잡힌 식단이 성공적이고 생산적인 활동의 열쇠입니다. 수면 부족과 정크 푸드의 부족은 건강뿐만 아니라 성과에도 나쁜 영향을 미칩니다. 충분한 수면을 취하기 위해서는 적어도 7-8 시간 자정 전에 자러가는 것이 중요합니다. 단호히 당신은 아침과 점심을 소홀히해서는 안되며 늦고 너무 높은 칼로리 저녁 식사로 "가득 채워"버려서는 안됩니다.

어떻게 세심한가?

세심한되기 위해서, 네가 원하면 이걸 필요해. 당신은 직장에있는 이유를 이해하고 특정 작업을 수행하려고합니다. 그래야만 질적으로 업무를 수행 할 인센티브가 생기고 주의력이 크게 높아질 것입니다. 그리고 다음과 같은 기술이 그녀의 도움이 될 것입니다 :

우리는 하나의 대상에 집중합니다. 이를 위해 우선 순위를 매기고 가장 중요한 것을 강조 표시하는 것이 매우 중요합니다. 도움말 목록 및 명확한 계획. 현재 가장 중요한 것은 무엇보다 전투의 절반입니다.
모든 초과 작업이 백그라운드로 진행되면 특정 작업에 대한 작업이 훨씬 빨라지고 가능한 한 효율적입니다.
명확한 생각. 헤드는 메모리 카드와 마찬가지로 다양한 정보로 오버로드 될 수 있습니다. 동시에, 종종 "플래시 드라이브"의 큰 부분은 과거의 모욕, 불쾌한 기억과 실망에 의해 점령되며, 이는 마음 속에 끊임없이 나타나고 시사에 적응하는 것을 어렵게 만듭니다. 그러한 정보를 정기적으로 없애는 것이 필요합니다. 일기를 지키는 것이 누군가에게 적합하면 누군가가 감정을 소리내어 발음하는 것이 더 쉬울 것입니다.

우리는 변화를 두려워하지 않습니다. 직장에서 가능한 한 세심한주의를 기울이려 고 시도했지만 실패 할 경우, 솔직히 질문에 답하는 것이 중요합니다. 내가하는 일을 좋아합니까? 이 방법으로 잠재 의식의 마음은 당신이 싫어하는 일을 변화시키고 완전히 새로운 분야에서 스스로를 시험 할 때임을 이해하게 할 수 있습니다.