노트 빠른 여행자 : 어떻게 직장에서 유지하고 그 후에?

많은 사람들이 상황을 알고 있습니다. 비극적 인 시간 부족 - 직장에서 무엇이든 할 수없는 경우, 그리고 모든 업무상의 문제를 해결하기 위해 밝혀지면 가사에 시간과 열정이 없습니다.

직장과 가정에서 모든 것을 우선 순위를 매길 수 있습니까?

시간이 없어.

왜?

시간이 지남에 따라 수행되지 못한 전문 직무가 직장 폐쇄로도 설명 될 수는 없습니다.이 상태는 일시적인 것보다 영구적입니다.

이 경우, 귀하는 다음과 같은 이유를 찾아야합니다. 비합리적인 근무 시간의 사용.

가장 일반적입니다 :

계획 시간 없음. 그 결과 - 혼란스러운 업무 실행, 한 간병에서 다른 간병으로의 이동, 여러 작업의 동시 실행, 궁극적으로 모든 업무의 불완전 성으로 이어진다.
또한 사전 계획된 하루가 없으면 중요한 정보를 빠뜨리고 빠뜨리는 결과를 가져 오는데 따라 잡는 데 상당한 시간이 걸립니다.
잘못된 우선 순위. 시간을 계획하지 않고 잘못된 우선 순위 부여, 처음에는 관련없는 작업, 그리고 그 다음에는 남은 시간이없는 중요한 글로벌 작업으로 인해 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 결과적으로, 사소한 문제가 완료되고, 완료되지 않은 기본 작업으로 인해 전체 작업 프로세스가 중단됩니다.

산만 함. 우선 순위가 올바르게 설정된주의 깊게 작성된 계획조차도 지속적으로주의를 분산 시키면 실패 할 수 있습니다. 전화 통화, 인터넷 서핑, 소셜 네트워크 방문, 잦은 흡연 등이있을 수 있습니다.이 경우 계획에 따라 업무를 수행하는 것이 진정한 목적입니다.
직장에서 장애. 혼란스런 문서 배치와 기본 주문이 없기 때문에 훨씬 효율적으로 사용할 수있는 문서를 찾는 데 시간을 할애해야합니다.
한 번에 여러 가지 작업을 수행하고자하는 욕망 부적절한 계획 때문일 수 있습니다.
많은 일들을 수행하고자하는 욕구 때문에주의가 분산되어 많은 일들이 미완성이거나 충분히 수행되지 못한다는 사실로 이어진다.

무엇을 해야할까요?

생산성을 높이려면 다음과 같은 방법을 사용해야합니다.

미리 시간을 계획하십시오. 성취하고자하는 목표와 임무를 미리 정의하는 습관을 개발하십시오. 다음 근무일, 주, 달에해야 할 모든 것을 노트에 적어 두십시오. 실제로, 그것은 그렇게 간단하지 않습니다. 처음에는 단 하나의 근무일을 계획하는 것조차 어려울 수 있습니다. 그러나 이러한 방식으로 자신의 능력을 평가하고 자신이 원하는 것을 분명하게 알 수있는 시간을 절약 할 수 있습니다.
우선 순위를 설정하십시오. 다양한 작업이 필요하고 적절한 태도를 위해 - 밀과 밀을 분리하십시오.
전략적으로 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애하고 비즈니스의 중요성과 비즈니스에 소요될 수있는 시간을 연계하십시오.
직장에서 하루의 사진을 찍으십시오. 이를 위해 매 시간마다 노트북에 작업 결과를 기록하십시오. 이런 식으로, 당신은 다음 단락에서 논의 될 것을 발견 할 수있을 것입니다 - 소위 chronophagies - 쓸데없는 연습은 시간을 업무에 해가되게합니다.
chronophages 제거. 여분의 커피 잔이나 동료와의 휴식 시간을 희생해야하는 경우에도 워크 플로에서 혼란을 최소화하십시오. 스마트 폰을 옆에두고 소셜 네트워크에서 프로필의 목적없는 스크롤을 포기하십시오.

깔끔한 직장. 직장을 구성하는 데 시간을 할애하십시오 - 그리고 그것은 당신의 배가 될 것입니다. 조심스럽게 문서 또는 도구를 배치하고 신속하게 찾을 수 있도록 분류하십시오. PC 바탕 화면에서 불필요한 바로 가기 및 폴더를 제거하십시오.
자신 만의 작업 환경을 돌 봅니다.. 너무 어둡게 비치는 불편한 의자 또는 책상 램프를 교체하십시오. 기분이 편안할수록 생산성이 높아집니다.
불필요한 약속을 버리십시오. 당신이 확실히 이것을 할 시간이 없다고 확신하지 못하면 누군가의 도움 요청을 이행하는 것에 동의하지 마십시오.
정중하게 거절하는 법을 배웁니다. 고용에 대한 언급은별로 충격적이지 않습니다.
점심 시간에 할당 된 시간을 검토하십시오. 식당에 너무 오랜 시간을 보내고 나면 직장에 늦거나 커피 한잔을 마시 며 동료들과 이야기 할 시간을 가지십시오. 점심 시간에 할당 된 시간에 맞추어 훈련하십시오.
현재 수행하기 쉬운 작업을 연기하지 마십시오. 이는 계획에 대한 엄격한 준수와는 반대되는 것으로 보이지만시의 적절한 유연성으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

댐이

때로는 일어난다. 불가항력진행중인 작업뿐만 아니라 예상치 못한 추가 작업도 수행해야합니다.

결과 방해를 극복 할 수있는 워크 플로우를 어떻게 구성 할 수 있습니까?

파레토 원리 20/80. 이 법은 다양한 활동에 보편적입니다. 그 본질 - 시간의 20 %만이 결과의 80 %를 달성하는 데 소비됩니다. 따라서 귀하의 시간 중 80 %는 결과의 나머지 20 %에 소비됩니다. 당신의 행동이 가장 효과적인 것을 확인하십시오. 중요한 일이 전략적으로 중요한 일에 집중하지 않고 기본적인 것이 아닌 업무에 기부하십시오.
하나의 작업을 신속하게 완료하십시오. 멀티 태스킹에주의를 분산시키지 마십시오. 응급 모드에서는 아무 것도 할 수없는 위험이 있습니다.
하나의 목표를 신속하게 수행하려고 시도한 다음 구현이 다음 목표로 이동 한 후에 만 시도하십시오.
통신 도구를 사용하십시오. 문앞의 보스에게 달려 가지 마라. 전화 할 수 있다면 직장에서 일어나지 말라. 시간을 초마다 저장하십시오.
근무 시간 중에 사랑하는 사람들과 의사 소통을 제한하십시오. 친척이나 가까운 사람들과의 관계가 얼마나 비싸더라도 집안의 미완성 된 사업을 숙제를 망칠 수 없도록 마무리하기 위해주의를 기울여야한다는 것을 이해해야합니다.

일 때문에 살기에 충분한 시간이 없다.

피로의 원인

나는 직장에서 지쳤다. 집에서 시간을 보내지 마십시오.

꽤 자주 가정과 직장 및 시간과 에너지의 올바른 분배에 문제가 있습니다.이 옵션을 사용하면 질적으로 하나 또는 다른 것으로 밝혀졌습니다.

이 상황은 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

당신은 직장에서만 시간을 정리하곤했습니다. 당신은 모든 가사를 당신의 기억에 남기를 희망하면서 근무 시간 계획에 대해 진지합니다. 사실 같은 방식으로 가정에서 수행해야하는 업무에는 조직과 계획이 필요합니다.
당신은 당신의 개인적인 이익을 희생하여 많은 시간을 소비합니다. 집 밖에서 전문적인 문제와 걱정을 떠나 집으로 가져 가지 마십시오.이를위한 근무 시간이 있습니다.
귀하는 귀하의 전문적 업무와 국내 업무를 명확하게 구별해야합니다. 그것들과 다른 것들은 모두 제한되어 있어야하고 서로 간섭해서는 안됩니다.
당신은 휴식을 거의 취하지 않습니다. 피곤함과 생산성 저하로 이어지는 휴식의 부족입니다. 따라서 힘을 되 찾을 시간을 적절하게 계획해야합니다.

가사일 관리 방법은?

집에서 모든 것을하고 싶다면 같은 심각성으로 숙제 계획을 다루십시오.

가사를위한 일기 쓰기. 완료하려는 모든 작업을 기록하십시오. 이 방법으로, 당신은 당신의 기억을 자유롭게 할 것입니다 - 당신이 집중하는 것을 방해하는 많은 작은 걱정을 염두에 두지 않아도됩니다. 직장에서와 마찬가지로 원하는 목표를 우선시하십시오.
아침과 저녁을 수정하십시오.. 어떤 작업은 취침 전이나 취침 전이라도 이른 아침에 수행 할 수 있습니다.
잠에서 깨어 나고 동시에 잠들 수있는 방법을 배우십시오. 이렇게하면 몸이 더 쉬고 회복 될 수 있으므로 더 빨리 깨어나 유용한 행동을 시작하게됩니다.
정기적으로 실행해야하는 작업에 레이블을 지정합니다. 그 후에, 당신이 그 (것)들에 소요하는 시간을 삭감하는 것을 시도하십시오. 비록 그것이 5 분이 되더라도 - 그들의 일정한 반복 때문에 당신은 훨씬 더 이길 것입니다.
TV 시청 및 인터넷 사용 제한 설정. 컴퓨터에 앉아거나보고 싶은 프로그램이나 영화를 미리 선택하기 전에 경보를 설정할 수 있습니다.
다양한 종류의 활동을 결합하십시오. 예를 들어, 책을 읽고 싶습니다. 숙제하는 동안이 오디오 북을 듣는 것을 결합 해보십시오. 상당한 정신적 노력이 필요하지 않습니다.

일하러 돌아 오는 길을 복습하십시오. 아마도 더 적은 시간을 소비하는 더 편리한 옵션이있을 것입니다. 또한 유익한 여행을 시도하십시오 - 특히 일거리가 긴 경우. 같은 오디오 북을 들으며, 특별한 집중을 필요로하지 않는 여러 번의 전화를하거나, 외국어를 배우는 데 시간을 할애하십시오.
그것의 완료까지 어떤 일을하고있는 동안 산만하게하지 말라.. 휴식을위한 최소한의 여유를 가지고 가사를 완성하는 것이 규칙이됩니다. 작업이 완료된 후 몇 분 더 오래 쉬십시오.