"네 마음을 맑게해라. 그것은 위를 비우는 것보다 더 유용합니다. "
~ 미셸 드 몬텔
오늘 나는 칩에 대해서 이야기 할 것이다. GTD 기술허용 할 것 시간이 있고, 피곤함이 적고, 자신의 작업의 효율성을 높입니다.스트레스의 양을 줄이고 삶의 만족도를 높입니다.
당신의 의식은 당신이 할 수 있다고 생각하지만 무인 상태로 남겨진 일들과 행동들을 끊임없이 상기시켜 줄 것입니다.
확실하게 당신의 두뇌에서 수천 가지의 미완성 작업, 즉 내부 자원, 힘, 에너지를 소비하는 처리되지 않은 프로세스가 있습니다. 이 모든 것이 스트레스를 만들고 힘을 빼앗아갑니다. 당신의 머리가 낡은 직업으로 가득차 있기 때문에 새 일을하는 것이 더 나쁩니다.
마침내이 모든 정보의 머리를 어떻게 비우고, 일과 삶을 개선 할 수 있는지, 나는이 기사에서 이야기한다.
대부분의 경우, Getting-Things-Done ( "완료하기", "순서대로 배치하는 방법")의 약자 인 "GTD"라는 약어를 들었을 가능성이 큽니다. 이 철학 또는 기술은 언론 보도 덕분에 매우 유명 해졌습니다. 가디언 지의 기자는 GTD 철학의 저자 인 데이비드 알렌 (David Allen)이라는 사람이 우주에 질서를 가져야한다고 말했습니다.
GTD는 단순히 개인적인 삶이없는 최고 관리자에게 필요한 시간 관리 시스템이 아닙니다. 이것은 노동뿐만 아니라 불필요한 정신적 부담의 마음을 "맑게"하는 방법, 창의력을위한 열린 공간, 새로운 아이디어를 얻는 방법 및 편안하고 조직적인 노동을위한 심리적 전제 조건을 만드는 지침을 제공하는 사고, 의식을 최적화하고 구성하는 시스템입니다. 이 시스템은 백만 건의 프로젝트가있는 사업가와 어린이를 돌봐야하는 주부, 소설을 읽을 시간을 남겨 두는 주부, 대학 진학을 준비중인 학생을 위해 설계되었습니다.
이 현상이 잘 알려져 있다는 사실에도 불구하고 모든 사람들이 그것이 무엇인지, 그것이 당신을 개인적으로 도울 수있는 방법을 아는 것은 아닙니다. 그러므로 오늘은 문자 그대로 내 손가락에 무엇이 있는지 말해 줄 것입니다. 이 기사를 읽은 후, 당신은 당신의 삶에 질서를 가져다주고 오늘 생각할 수있을 것입니다. 그리고 거의 즉시 당신은이 삶의 혁신으로부터 긍정적 인 결과를 볼 것입니다.
내 일을 조직하게 된 계기는 무엇입니까?
과도한 노동으로 불안과 죄책감이 생기지 않습니다. 자신과 계약을 파기하면 자동으로 나타납니다.
~ 다비드 알렌
얼마 전부터 필자는 자신의 근무 일정을 조직해야 할 필요성에 직면 해 있었고, 많은 병목 현상을 발견했습니다. 약 10 년 전에, 집중력 문제로 인해, 나는 오랫동안 어떤 종류의 일을 수행하는 것이 극히 어려웠습니다. 시간이 지남에 따라 나는 주의력과 훈련을 향상시키기 위해 일하기 시작했다. 나는 약속을 풀고 성취하는 법을 배우기 시작했습니다. 그것은 과일을 낳았다.
꿈꿔 왔을 때, 나만의 프로젝트를 만들 수 있었고, 일자리를 남겨두고 일을 시작할 수있었습니다. 나는 내 자신과 나의 과거 사이의 현저한 대조에 의해 강화 된 자신에 대한 작업의 진보감에 있었다. 얼마 전 나는 연구소와 단순 고용 된 직장에서 공부하는 것에 대처할 수 없었지만, 이제는 내 자신의 프로젝트와 나날이 일하는 사람들에게 이익을 위해 징계 적으로 노력했다. .
그래야만 이것이 이것이 한계가 아니라는 것을 알았습니다. 성공의 느낌은 내 일의 조직에서 형성된 그 문제들을 내게 숨겼다.
나는 우편물에 글자, 사이트의 기사, 의견, "NO PANIC"코스 학생들과 함께 일하는 등 다양한 작업을하고 있습니다. 등. 이 모든 것은 훌륭한 조직이 필요합니다. 메일에 읽지 않은 편지가 대량으로 있지만 중요하다고 표시되어 그 부재에 대해 이해했습니다. "2015 년 계획", "2016 년 2 월 작업"이라는 Vordovskie 파일은 하드 디스크에 흩어져있었습니다. 상자에는 메모, 아이디어 및 다시 수행해야 할 작업에 대한 설명이있는 노트가있었습니다. 말할 것도없이, 나는이 파일들을 열어보기가 거의 안되고이 목록들을 확인했다. 그리고 이것은 훈육 부족으로 인해 많이 발생하지는 않았지만 모든 것이 불편한 외모를 가지고있어 이러한 모든 계획 활동의 무의미 함을 내부적으로 느끼게했기 때문에 일어났습니다.
나는 더 많은 일을 할 수 있었지만 아직도 시간이별로 없다는 것을 깨달았다.
일반적으로 조직 된 목록을 만들고 가장 중요한 것은 그것을 따르는 시도는 시간이 지남에 따라 떨어졌습니다.
물론, 나는 긴급한 일상 업무를 수행했지만 동시에 많은 "업무"와 "아이디어"가 중단 된 것을 느꼈다. 이 모든 것이 결과적으로 나는 직장에서 만족감을 느끼기 시작했다. 내가 일찍 끝내는 날이 있었다. 나는 거리에서 나와 자전거를 타다가 자유 시간을 즐기는 대신 사무실에서 일하면서 가질 수없는 자유 시간을 즐기는 대신 뭔가를하지 않았다는 느낌에 사로 잡혔다. 시간이 있었다 "나는 더해야 해." "나는별로 일하지 않아."내 생각에 완벽 주의자들의 태도가 드러나기 시작했다. 그러나 나는 그 문제가 일의 양이 아니라 그 조직에 있다는 것을 이해했다.
그래서 모든 작업 공간을 구성하기 시작했습니다. 데이비드 알렌 (David Allen)의 훌륭한 책 "물건 정리 방법"을 찾아 냈습니다. 나는 GTD 시스템에 대해 오랫동안 들었다. 그러나 이제는 더 잘 알기로 결심했다.
GTD 란 무엇입니까?
"미완성 된 사업은 사실 두 곳에서 사실상 끝나지 않고 남아 있습니다. 당신의 양심을 괴롭히기 때문에 머리 속에 미완성 된 사업이 당신의 관심의 에너지를 흡수합니다. "
~ 브라마 쿠마리스
방금이 책을 읽었을 때, "중요한 것을 중요하게 생각하지 않음", "위임 할 수있는 것을 위임하십시오"와 같이 다른 출처에서 만난 시간 관리에 대한 간단한 팁을 읽을 예정이었습니다.
그러나 저자는 "시간 관리"와 같은 표준 접근법에 대해 제한적이고 많은면에서 효과가 없다고 말한다. David Allen은 더 이상 "효과적인 노동"에 대한 고려를 언급하지 않고 인간 의식의 가능성과 한계에 대해 좋아했습니다. 자신의 일을 조직하여 우리 생각의 특색과 상충되지 않도록하십시오. GTD 접근 방식은 뇌가 어떻게 작동하는지, 어떻게 정보를 축적하는지, 어떻게 해결되지 않은 문제를 처리하는지에 대한 결론을 기반으로합니다.
이 철학의 가장 기본적인 심리적 전제는 중요한 프로젝트가 완료되었거나 명상 과정을위한 수도원으로의 여행이든, 우리의 두뇌가 미해결 된 것으로 인식하고 마음 속에 머물러있어 정신적 스트레스를 유발하는지, 우리가 공식화하지 않으면 외부 정보 저장 시스템의 프레임 워크 내에서 다음과 같은 특정 작업의 형태로 이러한 작업
놀라지 말고이 단락을 다시 읽을 필요가 없습니다! 이제 나는 그것이 무엇을 의미하는지 설명 할 것이다. 좋은 예가 "순서대로 물건을 넣는 법"이라는 책에 나와 있습니다. 10 년 전, 옷장 청소를 약속했으나 오늘은 그렇게하지 않았습니다. 당신의 두뇌는이 10 년 동안이 일에 관한 정보를 어떻게 저장하고 처리 했습니까?
사실 심리학자들은 일을 설정하는 맥락에서 우리의 의식이 과거와 미래에 대해 전혀 모른다는 것을 확신합니다. 이러한 개념은 개념적으로 만 존재하지만 의식 내부의 정보 처리 알고리즘에는 포함되지 않습니다.
다음 주에 차를 타고 차를 탄다고 약속하고 동시에이 헌신을 명심하려고 노력한다면, 당신의 생각은 당신이 지금 당장 그것을해야한다는 생각을 할 것입니다. 그리고 내일도 같은 것으로 간주 될 것입니다.
당신의 마음은 단순히 아카이브 어딘가에 정보를 저장할 수 없으며, 7 일 후에 다시 생각 나게됩니다.
당신이 서비스에 갈 때까지 작업은 "즉각적인 해결책이 필요합니다"라는 상태가됩니다.
옷장에있는 혼란의 예를 보면, 우리는 지난 10 년 동안 하루 24 시간 청소를하고 있다고 말할 수 있습니다! 당신의 의식은이 과제를 불완전한 것으로 간주하여 기억의 공간으로 남겨 두며, 수행되지 않은 작업으로 인한 긴장과 불만을 만듭니다.
또한 컴퓨터의 백그라운드 프로세스가 프로세서 및 메모리 리소스를 소비하여 시스템을 느리게 만드는 것처럼 메모리를 확보하고 미완성 프로세스에서 마음을 자유롭게하기 위해 정신적 인 자원을 낭비하게 만듭니다. 두 가지 주요 작업이 필요합니다.
- 내부 메모리 (뇌)에서 외부 (컴퓨터, 노트북, 태블릿, 휴대 전화)로 작업을 전송하십시오.
- 다음 구체적인 행동이 그 일에 무엇을 할 것인지를 결정하십시오. 예를 들어, "자동차 수리"라는 글로벌 작업은 여러 가지 간단한 단계로 구성 될 수 있습니다. 첫 번째 조치는 "인터넷에서 적합한 부품을 찾는다"는 것일 수 있습니다.
이 경우, 의식은 내부 기억을 풀어 놓고 당신이 아직 그것을하지 않았다는 것을 계속해서 상기시켜줍니다. 결국 이러한 모든 작업을 외부 시스템으로 전송했습니다.
이것은 원칙적으로 모든 것이 의존하는 GTD 기술의 요점입니다. 이 원칙을 이해한다면 GTD가 무엇인지 전반적으로 이해할 수 있습니다. 이 시스템은 효과적인 사례 관리로서, 기록, 일정, 리마인더 내 작업의 외부 구성과 의식 작업의 내부 최적화에 의존하는 아이디어를 창출합니다.
또한,이 두 수준은 서로 관련되어 있습니다. 외부 질서는 조직적이고 "순수한"의식을위한 전제 조건이자 도구입니다. 분명한 마음은 당신이보다 효율적으로 일할 수있게 해주 며 * 덜 피곤합니다.
(* 나는 "일"이라는 말을 사용하지만 전문적 활동에만 관련이 없으며, 모든 일과 관련된 사업은 휴가입니다. 하반기와의 관계 문제를 생각하는 것과 마찬가지입니다.)
다음은이 시스템의 몇 가지 간단한 기능에 대해 설명하겠습니다.
기능 1 - 다음 작업을 결정합니다.
"당신이 당신의 활동 (계획의 의도)을 계획하고 어떤 상황에서 어떤 행동을 취할 지 결정할 때, 당신은 주먹으로 모든 의지를 모으고 자신이 무언가를하도록 강요하는 대신 원하는 행동으로 거의 자동적으로 조정됩니다."
~ D. 알렌
"순서대로 물건을 집어 넣는 법"이라는 책을 읽으면 이것이 단순히 황금률이라는 것을 이해하게 될 것입니다. 저자는 끊임없이 그에게 돌아온다. 더욱이 그는 전 세계에 다음 행동에 대해 생각하도록 가르치기 위해 사로 잡혀 있습니다!
예, 규칙은 중요하지만 습관을 만들기 위해서는 시간과 규칙이 필요합니다.
사실 우리는 원칙적으로 일반적으로 그리고 추상적으로 문제에 관해 논쟁합니다. "자녀가 더 잘 배우게하는 것이 필요합니다." "갈등에 덜 참여하기 위해서는 더 차분하게해야합니다." 물론 큰 그림을 명심해야하지만, 사물을 집행하기 위해서는 다음 단계의 계획, 즉 다음 행동을 생각해야합니다.
검토 한 예제의 프레임 워크에서 다음과 같습니다.
- 의지력, 규율 및 인터넷에서의 게으름과의 투쟁에 관한 기사를 찾거나 책에서이 주제에 관한 책을 찾으십시오. "
- "휴식 기술이 무엇인지 읽어보십시오."
- "아들과 대화하면서 학습 문제에 관해 대화를 계획하십시오."
다음 동작은 정확히 물리적 동작 일 필요는 없습니다. "내가 대학에 가야 할지를 생각하는 것은 또한 행동이다. 당신은 단지 그 일에 관해 생각할 수 있습니다, 반드시 진행할 필요는 없습니다. 그러나이 단계 만 지정하면 이미 두뇌의 일부를 공개 할 수 있습니다.
우리 삶의 모든 문제를 해결할 수있는 것은 아닙니다. 그러므로, "아무것도하지 말라는"결정은 또한 결정이라는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
이 이벤트를 통해 의식을 잃을뿐만 아니라 동기 부여로 자신을 재충전 할 수 있습니다. 많은 일들이 우리의 마음 속에 그것들을 제시 할 때, 불가능하거나 어려운 것처럼 보입니다. "나의 하느님, 나는 여름 내내 별장을 분해해야 할 것입니다, 이것은 끝이없는 일입니다!" 그러나 우리가 다음 작업의 형태로 계획을 세우는 것이 훨씬 쉬울 것입니다. "인터넷에서 올바른 도구를 찾으십시오." 지금은 더 쉽지, 안 그래? 그리고 우리가 이것을 할 때, 우리는 만족감이 최종 목표에 더 가깝게 느껴질 것입니다.
칩 2 - 외부 시스템으로 전송
이 글에서 이미 기억하고있는 것처럼, 기억에 의존하는 것은 신뢰할 만하지 않을뿐만 아니라 뇌의 자원을 사용하는 측면에서도 효과적이지 못합니다. 따라서 David Allen은 메모리를 확보하기 위해 모든 작업을 외부 시스템으로 전송할 것을 강력히 권장합니다.
외부 시스템은 태블릿, 전화, 노트북, 컴퓨터, 노트북 일 수 있습니다. 당신이 일할 수있는 편리한 운반 대.
저자가 지적했듯이 처음에는 모든 업무와 프로젝트를 수집 한 많은 사람들이 얼마나 많은 것을해야하는지에 대한 이해 때문에 때로는 공포에 접해 있지만 대단한 구호, 해방감을 느낍니다.
그건 그렇고, 이것은 내 작업리스트가 전처리 과정을 보는 방법입니다. 거기에서 불필요한 것들을 많이 제거했습니다. 나는 이미 했었거나 전혀하지 않기로 결정했습니다. 즉, 첫 번째 단계에서 "2 분 규칙"(아래에 설명)이 적용되기 전에는 훨씬 더 많았습니다.
작업 목록을 언제 어디서나 편리하고 체계적으로 구성해야한다고 말하는 것은 불필요한 일이 아닙니다. 항상 최신 상태로 유지하고 필요에 따라 수정해야합니다. 프로젝트 수행 상태를 확인하려면 그에게 연락해야합니다.
(즉, 그것은 나와 함께하는 방식이 아닙니다 (또는 아마도 당신과 함께) : 나는 결코 언급하지 않은 작업 공간의 다른 장소에 시트와 노트 더미를 쌓아 두었습니다.)
물론! 각 작업은 다음 단계로 기록되어야합니다!
아멘.
기능 3 - 상황에 따라 작업 구성
"무언가를하기 위해 힘이 필요하지 않습니다. 무엇을 할 것인지 결정하기 위해서는 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다. "
~ 다비드 알렌
나는 우선 순위별로 작업을 정렬하는 방법에 대한 직접적인 권고를주는 책을 보지 못했다. David Allen은 크고 작은 관심사가 의식에서 일어나고 우리 모두를 성취 (또는 수행하지 않기로 결정)해야하기 때문에 의식에 대한 여러 가지 일의 중요성이 그다지 중요하지 않다는 것을 확신합니다. 어떤 정보가 마음 속에 저장되어있는 푸어 오버가 아니라면, 당신을 더 중요한 것들로부터 멀어지게 할 수 있습니다. 그러나 컨텍스트 또는 에너지 수준별로 작업을 구성하는 훌륭한 방법을 제공합니다.
일단 부분적으로이 방법에 직감적으로 왔지만, 나는 그것을 공식화하지 않았고 버릇이 없기 때문에 그것을 잊어 버렸습니다. 예를 들어, 많은 작업 목록이 있습니다. 일부 작업에는 많은 에너지가 필요합니다.
나를 위해, 이것은 "학생들의 의견 및 지원에 대한 답변", "기사"입니다.
일부 경우에는 "예를 들어 호스팅 비용 지불", "전자 계정으로 작업"등과 같이 충분하지 않습니다. 나는 기사를위한 충분한 시간이 없을 때 이것을 쉽게 할 수있다.
지금해야 할 일에 대한 결정은 제게는 첫째, 많은 에너지를 빼앗아갔습니다. 둘째, 그들은 동기 부여에 부정적인 영향을 미쳤습니다. 나는 나의 에너지 수준에 가장 적합한 교훈을 선택할 수 없었고, 이것 때문에 나는 일을 그만두고, 내가 무엇인가하지 않았다는 악명 높은 느낌으로 일을 끝냈다. 자, 제가 힘이 거의없고 시간이 많이 걸리는 경우 많은 양의 에너지가 필요없는 일을 할 수 있습니다. 나는 단지 "저에너지"라는 이름으로 목록을보고 그것을 밖으로 만들 수 있습니다. 모든 독창적 인 사람은 간단합니다!
컨텍스트별로 작업 목록을 구성 할 수도 있습니다 (예 : "at the computer", "in store"등). 이 책에는 여러 가지 조직 방법이 제시되어 있습니다.
특징 4 - 2 분 규칙
아주 간단하지만 매우 효과적인 규칙. 우리가 리마인더 목록 내에서 업무에 대한 정보를 구성하면이 목록의 크기에 놀라움을 금할 수 있습니다. 다행히도 철저히 정리할 수있는 좋은 방법이 있습니다.
이 답변으로 2 분이 채 안 걸리면 "친구의 편지에 회신하십시오. 시간은 얼마나됩니까?"라고 자신을 기록 할 필요가 없습니다!
지금 당장 답해 주시고이 사건의 머리글과 과제 목록을 비우십시오. D. Allen의 책을 읽은 후, 나는 내 우편함을 긁어 모으기 시작했고, 거기에 많은 편지를 발견했다. 물론, 옛날 옛적에 나는 중요한 일로 그들을 털어 버렸지 만, 나는 그 일을 잊어 버렸다.
그 결과, 검토를 거듭하면서 나는 많은 오래된 편지에 반응했고, 시간이별로 없었다. 내 독자 중 일부는 1 년 후 나에게 응답을 받았습니다! 기분을 상하게하지 마세요, 제발요, 제게 이것은 붐비는 사서함과 중요하지 않은 업무 조직의 결과입니다. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
